Vous cherchez un moyen de rendre vos réunions plus efficaces et plus productives ? Si c’est le cas, ne cherchez pas plus loin que Doodle ! Doodle est un outil innovant qui vous aide à planifier et à élaborer des stratégies pour votre prochaine réunion. Qu’il s’agisse de planifier des réunions virtuelles ou en personne, d’organiser des tâches ou de définir des rappels, Doodle a tout ce qu’il faut ! Alors pourquoi attendre plus longtemps ? Essayez Doodle dès aujourd’hui et voyez comment il peut vous aider à planifier votre prochaine réunion plus facilement que jamais !
Doodle : qu’est-ce que c’est ?
Doodle est un outil en ligne permettant de planifier des réunions et d’autres types d’activités. Il permet aux utilisateurs de créer des sondages pour découvrir les dates et heures qui correspondent le mieux à tous les participants. Il offre également une variété d’options pour personnaliser la planification de l’activité et permet aux utilisateurs de rester connectés et organisés.
Doodle : à quoi ça sert ?
Doodle peut être utilisé dans de nombreuses situations différentes, notamment pour organiser des réunions en ligne ou hors ligne avec plusieurs participants. Il offre la possibilité aux participants d’ajouter leurs préférences et de voter pour la date et l’heure qui leur conviennent le mieux. Cela signifie que vous pouvez organiser des réunions ou d’autres activités sans avoir à passer des heures à envoyer des e-mails, à appeler ou à tenter de trouver un créneau horaire qui fonctionne pour tous.
Doodle : pourquoi est-ce important ?
Le planificateur doodle peut s’avérer extrêmement utile lorsque vous essayez d’organiser des réunions ou autres activités avec un grand nombre de personnes. Il peut non seulement vous faire gagner du temps, mais il peut également faciliter la communication entre les participants et améliorer la productivité des assemblées.
Tous les avantages de Doodle pour gérer vos réunions !
Une planification d’événements idéale
En quelques clics, Doodle vous permet de créer rapidement des événements, d’inviter des participants, de suivre les réponses et de personnaliser l’événement. Il s’agit d’un outil intuitif qui rationalise l’ensemble du processus de planification des événements.
Gain de temps garanti
Doodle permet de gagner du temps en envoyant automatiquement des rappels et en assurant le suivi des confirmations, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres tâches. De plus, il s’intègre à d’autres applications professionnelles.
Collaboration
Doodle permet aux membres d’une équipe de collaborer facilement à la planification d’un événement. Vous pouvez assigner des tâches, commenter des événements et partager des documents en toute simplicité.
Tranquillité d’esprit
Grâce aux outils d’analyse et de reporting avancés de Doodle, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que tous vos événements sont suivis et contrôlés en temps réel.
Doodle : comment ça marche ?
Le programmateur Doodle est simple et pratique à utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de créer un sondage avec vos dates et heures disponibles, puis d’inviter les participants à voter sur leurs options préférées. Une fois que tous les votes ont été recueillis, vous n’avez plus qu’à choisir l’heure qui convient le mieux à tout le monde. Vous pouvez également voir qui a voté pour quelle option et d’apporter des modifications de dernière minute si nécessaire. Doodle dispose également d’une fonction calendrier qui vous permet de synchroniser le sondage avec votre propre emploi du temps, ce qui facilite encore la planification.
Comment envoyer un Doodle aux participants ?
Une fois que vous avez créé votre enquête Doodle, vous l’envoyer à tous vos participants. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un lien par courrier électronique ou par l’intermédiaire de canaux de médias sociaux tels que Facebook ou Twitter. Une fois les liens envoyés, les participants pourront voter pour la date et l’heure de leur choix. Avec le programmateur Doodle, vous pouvez aussi voir qui a voté pour telle ou telle option et apporter des modifications de dernière minute si nécessaire.
Comment suivre les confirmations d’invitations sur Doodle ?
Pour suivre les confirmations d’invitation sur Doodle, rien de plus simple ! Une fois l’enquête envoyée, vous pouvez vérifier le statut du vote de chaque participant dans le planificateur Doodle. Vous pourrez voir qui a voté et qui ne s’est pas exprimé, ce qui vous permettra de suivre directement les confirmations et d’effectuer des changements si nécessaire. Si quelqu’un ne répond pas dans les délais impartis, vous pouvez envoyer un rappel pour vous assurer qu’il ne manque pas l’entrevue. Ainsi, tout le monde sera au courant des derniers détails de la réunion !
Quelles applications pour remplacer Doodle ?
Si vous cherchez une alternative à Doodle, quelques options peuvent vous convenir. En voici quelques-unes.
Google Calendar
Google Calendar est l’option la plus populaire et permet aux utilisateurs de créer facilement des événements avec plusieurs participants. Son utilisation simplifiée et son système de planification par glisser-déposer en fait un outil intuitif pour l’organisation d’événements.
Calendly
Un autre excellent choix est Calendly, qui offre un large éventail de fonctionnalités et d’options de personnalisation. Vous pouvez créer et gérer des événements avec plusieurs participants, configurer des rappels automatiques et même ajouter des fonctionnalités de vidéoconférence.
Microsoft Outlook
Enfin, Microsoft Outlook est une autre option intéressante pour la planification d’événements. Cet outil de calendrier offre un large éventail de fonctionnalités pour la planification et la gestion des réunions. Il s’intègre également de manière transparente à d’autres produits Microsoft tels que Word et Excel.
Meetingbird
Meetingbird est un outil de planification moderne conçu pour simplifier le processus de planification et de gestion des réunions. Il offre des outils faciles à utiliser pour créer des événements, envoyer des invitations et suivre les réponses. Il vous permet également d’ajouter des fonctionnalités de vidéoconférence pour les événements virtuels.
9am
9am est un outil de planification simple et intuitif qui permet de planifier rapidement et facilement des événements. Il offre une interface » glisser-déposer » accessible, ce qui le rend très convivial. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques et intégrer le calendrier à d’autres applications.
Quel que soit l’outil choisi, Doodle, Google Calendar, Calendly et Microsoft Outlook sont tous d’excellentes options pour planifier vos réunions.
Quel est le prix de Doodle ?
Après l’essai gratuit, Doodle propose également des formules premium allant de 19 à 99 euros par mois, en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin. Les plans premium offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que :
- la personnalisation de l’image de marque ;
- des analyses avancées ;
- des courriels de rappel automatisés ;
- des intégrations avec d’autres outils professionnels.
Avec Doodle, vous pouvez créer et gérer des événements pour des équipes de toute taille sans vous ruiner !
Les exclusivités que vous ne trouverez que sur Doodle
Les enquêtes personnalisables
Créez des enquêtes avec des champs d’heure et de date facultatifs, ajoutez des images ou des vidéos, et choisissez parmi une gamme de couleurs pour personnaliser l’aspect et la convivialité.
Analyses avancées
Suivez les réponses en temps réel à l’aide d’outils d’analyse avancés. Cela vous permet de mieux comprendre qui participe à vos événements. Les données recueillies peuvent de plus servir à créer des événements plus ciblés et conformes aux attentes de tous les convives.
Intégration de la vidéoconférence
Ajoutez des fonctionnalités de vidéoconférence à vos événements en un seul clic. Doodle s’intègre directement avec des outils populaires tels que Zoom et Google Meet, rendant les réunions virtuelles plus faciles que jamais !
Si vous êtes à la recherche d’un outil pour vous aider à planifier et à gérer en un clin d’œil tous vos événements, ne cherchez pas plus loin que Doodle ! C’est la solution parfaite pour les planificateurs d’événements occupés qui ont besoin d’un outil de planification intuitif et complet.
Les cas d’utilisation sur Doodle
Recrutement
Les recruteurs et les équipes RH peuvent recourir à l’outil Doodle pour planifier des entretiens d’embauche avec des candidats potentiels. Grâce à des analyses avancées, ils peuvent suivre les taux de réponse et mieux comprendre qui est intéressé par leur entreprise. De plus, l’intégration avec les outils de vidéoconférence leur permet de gagner du temps lors de l’organisation de réunions virtuelles.
Service de ventes
Les équipes de ventes peuvent pour organiser des réunions d’équipe et des séances de brainstorming. Elles peuvent également créer des enquêtes pour mieux connaître leur marché cible et les préférences de leurs clients, ce qui les aide à adapter leurs produits ou services aux besoins de ces derniers.
Education
Les enseignants et les équipe pédagogiques peuvent planifier les réunions de classe et les interrogations. Grâce à des enquêtes personnalisables, ils peuvent également suivre les performances et les progrès des élèves. De plus, l’intégration avec des outils de vidéoconférence facilite l’organisation de cours ou de conférences virtuels.
Réunion du CA
Les réunions du conseil d’administration peuvent être planifiées rapidement et facilement avec Doodle. Grâce à des outils d’analyse avancés, les membres du conseil d’administration peuvent suivre les taux de réponse et identifier les tendances dans les données. De plus, l’intégration avec les outils de vidéoconférence facilite l’organisation de réunions virtuelles si nécessaire.
Indépendants et consultants
Les indépendants et les consultants pourront planifier des réunions avec leurs clients, suivre le calendrier des projets et analyser les taux de réponse. De plus, l’intégration avec des outils de vidéoconférence permet d’organiser facilement des réunions virtuelles en cas de besoin. Avec Doodle, les indépendants peuvent mieux gérer leur temps et maximiser leur productivité.