- Les actes constitutifs : une rédaction rigoureuse des statuts et de la publicité légale sécurise le lancement juridique.
- Le profil dirigeant : la fourniture d une pièce d identité et d une attestation de non-condamnation reste indispensable.
- L adresse physique : un justificatif récent de domicile ou un bail commercial atteste de la réalité des bureaux.
Pièces juridiques et financement
Cette première partie se concentre sur les documents qui fondent l existence juridique et financière de la société auprès de l administration fiscale et des tiers. Les entrepreneurs doivent veiller à ce que ces actes soient parfaitement cohérents entre eux pour éviter toute ambigüité lors de l examen par le mandataire social ou le greffier.
Statuts signés par l associé unique
La rédaction des statuts doit inclure la dénomination sociale, l objet social précis et les modalités de prise de décision. Chaque page reçoit le paraphe de l associé unique et la dernière page affiche la signature précédée de la mention lu et approuvé. Les experts préconisent l usage d un modèle conforme aux attentes du guichet unique pour sécuriser la validation.
Attestation de parution au journal légal
La publicité légale reste une obligation permettant d informer le public de la naissance de la personne morale. Le document à fournir est l attestation de parution transmise par un journal habilité dans le département du siège social. Cette pièce mentionne obligatoirement le nom du président, le montant du capital et l adresse de la société.
| Document requis | Rôle administratif | Niveau d importance |
| Statuts signés | Règles de gestion | Obligatoire |
| Dépôt des fonds | Preuve du capital | Nécessaire |
| Annonce légale | Information des tiers | Requis |
La finalisation des actes constitutifs et financiers précède l examen des éléments prouvant la légitimité du dirigeant et la réalité physique de son entreprise.
Justificatifs du dirigeant et siège social
Le dossier d immatriculation exige des garanties sur l identité du président de la SASU ainsi que sur le lieu où l activité sera réellement exercée. Ces pièces permettent de lutter contre la fraude et de lier officiellement la société à une adresse physique reconnue.
Identité et déclaration de non-condamnation
Le président fournit une copie recto verso de sa carte d identité ou de son passeport en cours de validité. Une mention manuscrite attestant que la copie est conforme à l original doit être ajoutée, datée et signée par le dirigeant lui-même. La déclaration de non-condamnation et de filiation s ajoute au dossier pour vérifier l absence d interdiction de gérer une entreprise.1/ Identité certifiée : le document doit être parfaitement lisible sous peine de refus systématique.2/ Attestation de filiation : cette pièce confirme l identité de vos parents pour lever toute homonymie.3/ Non-condamnation : vous jurez sur l honneur n avoir subi aucune interdiction de gestion commerciale.
Justificatif d occupation des locaux
Si la société siège au domicile du président, une facture d électricité ou de téléphone de moins de trois mois suffit. Les contrats de bail commercial ou de domiciliation doivent être joints au dossier numérique sur le portail de l INPI. L adresse indiquée sur ce justificatif doit correspondre en tout point à celle figurant dans les statuts de la SASU.1/ Facture récente : le document doit dater de moins de quatre-vingt-dix jours calendaires.2/ Contrat de bail : les signatures de toutes les parties doivent apparaître clairement sur le fichier.3/ Attestation d hébergement : le propriétaire du logement signe un document autorisant l usage professionnel des lieux.La réunion rigoureuse de ces documents constitue la dernière barrière avant l obtention de l autonomie juridique et le début effectif des opérations commerciales de la SASU.En suivant scrupuleusement cette liste, Alexandre s assure un parcours fluide sur le Guichet Unique. La préparation en amont de ces justificatifs indispensables permet de gagner un temps précieux et instaure une base solide pour la gestion future de la société. La réception du Kbis marquera officiellement le début de cette nouvelle aventure entrepreneuriale.