Depuis le 1er janvier 2023, la procédure d’immatriculation des sociétés, et en particulier des SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), a été centralisée et modernisée via le guichet unique en ligne géré par l’INPLe formulaire M0 papier, qui était la référence pour déclarer la création d’une société, n’est plus la voie normale pour déposer une demande d’immatriculation. Certains fichiers M0 historiques peuvent encore circuler, notamment pour des situations très spécifiques, mais la majorité des créations doit désormais être effectuée par téléprocédure sur inpi.fr.
Pourquoi ce changement ?
La centralisation vise à simplifier les démarches, accélérer les contrôles et réduire les erreurs de dépôt. Le guichet unique automatise certains contrôles préalables, permet le télépaiement des frais de greffe et fournit un suivi plus transparent du traitement du dossier. Les greffes des tribunaux de commerce et les services administratifs sont connectés à cette plateforme, ce qui limite les rejets pour pièces manquantes dès l’envoi initial.
Conséquences pratiques pour l’entrepreneur
Non seulement le M0 papier n’est plus la voie principale, mais tenter un dépôt papier peut entraîner des retards ou une demande de réorientation vers le guichet unique. Il est donc recommandé de préparer son dossier en respectant les formats numériques acceptés, d’ouvrir un compte sur inpi.fr et d’utiliser l’assistant en ligne qui guide étape par étape la saisie des informations et le téléchargement des pièces justificatives.
Guide étape par étape pour créer une SASU via le guichet unique INPI
- Création du compte INPI : inscrivez une adresse email valide, activez le compte et configurez l’authentification. Préparez un moyen de paiement pour régler les frais de greffe.
- Saisie des informations de la société : raison sociale, adresse du siège, objet social, montant du capital, répartition des actions (dans le cas d’une SASU la répartition est simple) et durée de la société.
- Rédaction et import des statuts : téléversez les statuts signés (format PDF) et veillez à la cohérence entre les mentions saisies en ligne et les statuts. Toute divergence est source de rejet.
- Obtention et ajout de l’attestation de dépôt des fonds : demandez l’attestation à la banque ou au notaire et joignez-la au dossier ; le fichier doit être lisible et daté.
- Déclaration du président : téléchargez la pièce d’identité, la déclaration sur l’honneur d’absence de condamnation et, si nécessaire, un justificatif de domicile.
- Téléversement des justificatifs de siège : bail, contrat de domiciliation ou titre de propriété ; si le siège est chez un tiers, joindre une attestation d’hébergement et la pièce d’identité de l’hébergeant.
- Contrôle final et paiement : vérifiez l’intégralité des pièces, corrigez les éventuelles erreurs et payez les frais de greffe en ligne avant validation finale.
Checklist des pièces et recommandations de format
- Statuts signés : PDF, toutes pages incluses, résolution des nominations si applicable.
- Attestation de dépôt des fonds : PDF fourni par la banque, lisible et daté.
- Justificatif de siège : PDF ou JPG (bail, facture EDF, acte de propriété).
- Pièce d’identité du président : recto/verso en JPG ou PDF, en cours de validité.
- Déclaration sur l’honneur d’absence de condamnation : document signé en PDF.
- Attestation d’hébergement (si nécessaire) : PDF signée et accompagnée de la pièce d’identité de l’hébergeant.
Conseils techniques : scannez en 300 dpi pour assurer la lisibilité, évitez les fichiers trop lourds (idéalement moins de 10 Mo par fichier), nommez clairement chaque fichier (ex. statutsSASUnom.pdf) et vérifiez que les dates sont cohérentes entre les pièces.
Erreurs fréquentes et comment les éviter
Les rejets surviennent souvent pour des raisons simples : documents illisibles, absence de signature sur les statuts, incohérence entre la raison sociale saisie et les statuts, ou absence de l’attestation bancaire. Pour éviter ces rejets, relisez chaque pièce, vérifiez les champs obligatoires de l’assistant en ligne et conservez des copies datées des documents transmis.
Cas particuliers
Certains dossiers restent sensibles et peuvent nécessiter une attention spécifique : apports en nature (nécessité d’un commissaire aux apports selon le montant), président non résident en France (pièces complémentaires et traduction possiblement requise), siège social chez un tiers (attestation d’hébergement). Dans ces situations, il est utile de consulter un expert-comptable ou un avocat pour sécuriser le dépôt.
Références officielles et ressources
Pour vérifier et compléter ces informations, consultez les pages officielles : inpi.fr pour accéder au guichet unique et aux assistants de dépôt, et legifrance.gouv.fr pour les textes applicables. Les sites fournissent des guides, FAQ et modèles téléchargeables.
En synthèse, le formulaire M0 papier n’est plus la procédure standard depuis le 1er janvier 2023. La création d’une SASU se fait prioritairement via le guichet unique INPI : préparez soigneusement vos pièces, suivez l’assistant en ligne et anticipez les cas particuliers en demandant un conseil professionnel si nécessaire. Cette modernisation vise à simplifier et sécuriser l’immatriculation, mais elle nécessite une préparation numérique rigoureuse pour éviter les retards.