Éviter les erreurs
- Clarté garantit une saisie immédiate et un libellé précis qui réduisent les erreurs de TVA, les écarts d’audit et les relances inutiles.
- Compte 6061 s’applique aux consommations non stockées pour eau, électricité et carburant, facilitant la récupération de la TVA et la ventilation analytique.
- Contrôles mensuels et rapprochements garantissent la traçabilité, accélèrent l’audit et préviennent les corrections de fin d’exercice.
Le comptable ouvre la facture d’électricité avec une tasse de café tiède sur le bureau et un regard circonspect. Vous hésitez entre deux comptes au moment de la saisie parce que la description fournisseur reste floue. Ce choix pèse sur la TVA et sur les coûts opérationnels pendant la clôture mensuelle. Une écriture mal placée génère des relances inutiles et des écarts à l’audit. On garde en tête que la clarté dès la réception évite les retouches de fin d’exercice.
Le cadre et la définition du compte 6061 au regard du Plan Comptable Général
Le Plan Comptable Général précise l’usage du compte 6061 pour les fournitures non stockables telles que l’eau l’électricité le gaz et le carburant non stocké. Vous trouvez souvent des abonnements mensuels et des consommations relevées dans ce compte. Ce libellé garantit la conformité aux règles comptables et simplifie les contrôles fiscaux. Une ventilation en sous-comptes aide à la lecture analytique et facilite les reportings.
Le compte enregistre consommations immédiates.
Le périmètre opérationnel du compte 6061 pour eau énergie et carburant non stocké
Le critère principal consiste à vérifier si la dépense entre en stock ou si elle est consommée immédiatement. Vous appliquez 6061 pour les consommations relevées sur facture périodique sans mise en stock préalable. Ce traitement influe sur la récupération de la TVA selon la nature et le justificatif. Une dépense consommée immédiatement sans stock éclaire le choix comptable.
Une dépense consommée immédiatement sans stock
La différence entre le compte 6061 et les comptes voisins 60221 6063 et 625 selon l’usage
Le passage en 60221 s’impose quand le carburant arrive et reste en réserve dans une citerne pour être géré comme stock. Vous classez en 6063 les petits équipements et fournitures d’entretien non stockées mais non énergétiques. Ce tri permet de relier correctement les coûts aux centres de responsabilité. Une ventilation claire évite les corrections longues pendant l’audit.
| Usage | Compte recommandé | Commentaire |
|---|---|---|
| Facture électricité mensuelle consommée | 6061 / 60612 | Consommation non stockée TVA récupérable selon facture |
| Carburant pour véhicule livré en citerne et stocké | 60221 | Traitement comme stock de combustibles |
| Petits outils et entretien | 6063 | Bien d’entretien non stocké mais nature différente |
Le plein fait en station pour un utilitaire va en 6061 quand le carbu
rant est consommé immédiatement. Vous traitez en 60221 quand le même carburant alimente une cuve interne et que des inventaires suivent la consommation. Ce point clarifie souvent les cas limites rencontrés en PME.
Le traitement comptable et exemples d’écritures pour factures réceptionnées et paiements
Le basculement de la facture au paiement se fait en deux temps : réception et règlement. Vous enregistrez la TVA distinctement dans les comptes 4456xx selon le taux facturé. Ce découpage permet des rapprochements bancaires nets et une traçabilité limpide. Une ventilation par site simplifie l’audit.
Le modèle d’écriture lors de la réception et du paiement d’une facture d’électricité ou de carburant non stocké
Le cas type consiste en une facture de 1 000 € HT TVA 20 % pour de l’électricité consommée sur le mois. Vous débitez 6061 pour le montant HT et 44566x pour la TVA pour refléter la charge et la taxe récupérable. Ce mécanisme laisse en face le compte 401 du fournisseur pour le total TTUne variante survient quand la TVA n’est pas récupérable et alors la charge inclut la taxe sans écriture dédiée 4456xx.
| Étape | Débit | Crédit | Libellé |
|---|---|---|---|
| Réception facture 1 000 € HT TVA 20 % | 6061 1 000 € 44566x 200 € |
401 Fournisseur 1 200 € | Facture électricité fournisseur X |
| Paiement facture | 401 Fournisseur 1 200 € | 512 Banque 1 200 € | Paiement par virement |
La checklist d’audit et les bonnes pratiques de ventilation justification et conservation des pièces
Le contrôle mensuel commence par la vérification des pièces et des justificatifs attachés à chaque écriture. Vous rapprochez les consommations réelles des factures périodiques pour détecter les anomalies. Ce travail facilite la préparation des demandes de remboursement TVA et les demandes d’ajustement fournisseur. Les justificatifs doivent être conservés.
La checklist pratique ci-dessous accélère les révisions et limite les erreurs lors d’un contrôle externe.
- Le pointage facture versus relevé compteur
- La traçabilité du paiement et du mode de règlement
- Les ventilations par site ou par véhicule
- Une copie du contrat fournisseur ou de la livraison
- Des notes de crédit imputées immédiatement
Le conseil final simple : testez un mois de saisie sur un échantillon et corrigez les règles avant la clôture. Vous gagnez en sérénité pendant les périodes d’arrêt des systèmes. On laisse la piste d’audit propre et lisible pour tous les prochains contrôles.
