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Emploi par regions
Référence : BNP P-11Vue : 290 fois - Expire le 07 Mars 2018
Entreprise :
BNP PARIBAS

Secteur :
Banque/Assurance

Localisation :
Algérie, Alger.

Fonction :
Administration

Postes ouverts :
1

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ASSISTANTE DE DIRECTION

Banque BNP PARIBAS recrute dans l'immédiat :

ASSISTANTE DE DIRECTION

MISSIONS:

Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs responsables,
Gérer l’agenda, organiser les réunions et comités demandés par le responsable et son équipe,
Filtrer les communications téléphoniques et les e-mails,
Rédiger les courriers et les notes à caractère courant,
Rédiger les rapports, comptes rendus et documents dans le style adapté, puis les soumettre à sa hiérarchie,
Accueillir les visiteurs,
Préparer et faciliter le travail du/des responsable(s) et de l’équipe,
Préparer les dossiers, assurer leur suivi et leur classement,
Collecter les informations, les communiquer au(x) responsable(s), et au besoin, les diffuser à l’équipe,
Planifier les déplacements professionnels, s’occuper des réservations nécessaires et établir les demandes de remboursement de frais,
Assister le(s) responsable(s) et l’équipe dans la gestion administrative,
Prendre en charge la logistique d’événements internes au département, ou assurer l’interface avec la Communication pour leur organisation,
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoir rechercher et communiquer des informations.
Maitriser les techniques de rédaction.
Capacité d’organisation.
Rigueur et précision.
Réactivité.
Capacité d’initiative.
Capacité d’adaptation.
Agir avec intégrité.
Intégrer la dimension multiculturelle.

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